Halverad yta blir resultatet när revisions- och konsultbolaget Grant Thornton flyttar sitt huvudkontor i Stockholm city några kvarter, från Sveavägen till Kungsgatan.
”Vi kommer ändå ha fler olika typer av arbetsytor än vi har i dag genom mycket mer effektiva skräddarsydda lokaler som är designade efter våra behov”, förklarar Monika Wannholm, kontorschef på Grant Thornton i Stockholm.
”Vi skapar en modern och flexibel mötesplats, snarare än ett kontor.”
Inflytt sker i början av nästa år. Grant Thornton har dock jobbat i flera år med att ta fram ett strategiskt arbetssätt och arbetsplatsdokument.
”Vi insåg redan för drygt fyra år sedan att vi inte fick in fler nyanställda i våra lokaler, och det trots att kontoret ofta kändes öde. Vi gjorde då noggranna närvaroanalyser och mätningar. Det visade sig att vi hade en beläggningsgrad på Stockholmskontoret på ungefär 40 procent som högst.”
Det fick bolaget att ta sig en riktig tankeställare.
”Så här kan vi inte ha det, vi får inte in mer folk i våra lokaler men samtidigt känns de öde. Vi måste få ett annat uttryck i lokalerna.”
Grant Thorntons nuvarande lokaler består av hälften cellkontor och hälften öppna kontorslandskap. Bolaget analyserade utifrån dessa de framtida behoven.
”Vad har vi för olika arbetssätt? Hur kommer de att förändras framöver när vi jobbar ännu mer digitalt?”, var några av frågeställningarna enligt Monika Wannholm.
Vad finns det för olika behov över dagen? Ibland behövs möjligheter för innovation och att jobba i grupparbeten. Ibland dragningar för kunder. Ibland trist och fokuserat. Vilka olika uttryck i rumsligheter ska till för dessa? Det var andra frågor som bolaget behövde besvara.
Kontrakt på den nya lokalen på Kungsgatan blev klart i slutet av förra året. Efter allt som har hänt det senaste året hade Grant Thornton nu ytterligare tänkt om.
”Då gjorde vi nya utvärderingar internt och kollade hur våra medarbetare gillar att jobba hemifrån. Det kommer helt klart att bli en annan mix av hur vi jobbar framöver så det försöker vi också dimensionera och anpassa mötesplatsen efter nu”, säger Monika Wannholm.
