Steven Mnuchin: ”Svårt att nå stödpaket innan valet”

Så sparar automatisering tid – och pengar

Vad har lådbilar och taxi att göra med affärssystem? Om inte annat är det en beskrivning som på ett enkelt sätt målar upp verkligheten för företag med eftersatta satsningar inom området.

– Du kan ta dig fram i en lådbil, men eftersom du får trampa själv går det väldigt långsamt. Att dessutom försöka få med sig kunder på resan med de förutsättningarna är dömt att misslyckas, säger Marie Löfgren och fortsätter:

– Med en modern taxibil går allt mycket snabbare, du kan ta fler kunder på kortare tid och ändå nå målsättningarna. Det är samma sak med automation i ett affärssystem, du frigör tid och resurser till annat medan AI-roboten tar hand om manuella och repetitiva uppgifter som du slipper.

Just möjligheten att frigöra medarbetarnas tid är en faktor man inte ska underskatta, menar Marie Löfgren. Inte minst ekonomiskt, men också hur man vill uppfattas som företag:

– Många gånger är ekonomiavdelningens personal, som konkret jobbar med de här sakerna, hårt pressade eftersom de tvingas till att manuellt kontrollera kvitton och fakturor. I mina ögon är det omodernt och slöseri med kompetens. Ska man vara ett attraktivt företag att jobba på så måste man även skapa mervärden för sina anställda.

När hon presenterar Xledger för potentiella kunder är en vanlig reaktion – förvåning:

– Det är ganska vanligt att man får en ”aha”-upplevelse. Det behöver inte ta två veckor att få ut en fakturering, det går på två dagar med hjälp av Xledger. Man behöver inte bli sen med månadsbokslutet om allt bokförs automatiskt.

Så hur är det möjligt? Enkelt uttryckt har Xledger skapat självlärande algoritmer – och eftersom hela affärssystemet är molnbaserat kan det även lära sig från andra Xledger-kunder:

– Säg att du är ny i Xledger och ska bokföra en faktura från telebolaget. Eftersom det är en känd leverantör systemet redan känner igen behöver du inte manuellt föra in några siffror, dessutom kommer den kontera i rätt post hos dig. Skulle något inte stämma får du ett meddelade, men avviker inget går allt automatiskt med hjälp av big data.

Ibland utmalas artificiell intelligens (AI) som ett hot mot jobben. Enligt Marie Löfgren är det snarare tvärtom:

– Repetitiva arbetsuppgifter försvinner men det leder inte till att folk tvingas sluta. Istället får personalen andra arbetsuppgifter. Man slipper detaljstudera varenda faktura, utan kan arbeta med att utveckla sin affärsidé.

Om man inte satsar på affärssystem med hög grad av AI och automatisering, vilka är riskerna?

– Man blir kvar i ett personberoende. Det leder också till att man får svårt att attrahera rätt personal och då kommer man halka efter. Som en följd av det tappar man goda möjligheter för tillväxt.

Allt samlat i molnet – så funkar Xledger