Joe Rogan använde rasistiska uttryck – Daniel Ek ber om ursäkt igen

Nyheten slog ner som en bomb i småföretagarsverige härom veckan: ett av de mer välanvända bokföringsprogrammen på marknaden – det som relativt nyligen hade ”gratis för alltid” som huvudbudskap i sina reklamkampanjer – skulle plötsligt stänga ner sin gratisversion för gott och dessutom höja priset på sina premiumplaner med 50 procent inom en månad.

Daniel Johansson, vd på den automatiserade bokföringstjänsten Wint, konstaterar att det är förståeligt att kunderna rasar - likaså att förtroendet för bolaget sjunker. 

– Men i rättvisans namn var ju bokföringen aldrig gratis från första början, för tid kostar pengar. Det är ett slitet uttryck som aldrig är så sant som för den som vant sig vid att använda ett gratis bokföringsprogram, säger han.

Han pratar dagligen med företagare som mötts av den tuffa insikten att det kostat att inte betala för sin bokföring och vet att det är lätt att luras av att en programvara är gratis - och glömma bort hur mycket tid man faktiskt måste lägga på att använda den. 

– Det är en fälla som många småföretagare faller i.

Det kostar att inte betala för sin bokföring

Löpande bokföring, kvittoredovisning, momsdeklarationer, betalning av leverantörsskulder och massor av annan ekonomiadministration slukar nämligen stora mängder tid från den som valt att hantera sin bokföring själv i ett program. 

Om du som småföretagare leker med tanken att räkna på hur mycket tid du själv lägger på din bokföring och andra ekonomisysslor varje månad, och multiplicerar det med ditt timarvode mot kund, berättar Daniel att han nästan kan lova att resultatet är hisnande. 

– Du förlorar tusentals kronor varje månad på att sköta din egen administration - och då har jag inte ens lagt in årsbokslutet i ekvationen; det som kostar många tusenlappar för att få gjort i slutet av året. 

40 000 i förlorade intäkter

Vid en sådan uträkning konstaterar han att många småföretagare kommer att landa i insikten att den bokföring som de uppfattat vara helt gratis i själva verket kostat dem 30, 35 eller kanske 40 000 kr i förlorade intäkter och bokslutskostnader när man slår ut det över året.

Så vad kan vi lära oss av detta, menar Daniel Johanson? Jo, kanske att det ändå ligger ett uns av sanning i de gamla klyschorna om att din tid är värdefull och att ingenting kan vara gratis för alltid.

– Mitt tips till dig som företagare är därför att sluta leta efter ännu ett gratis bokföringsprogram och istället välja en tjänst som ger dig valuta för dina pengar. Wint är en helhetstjänst som gör hela jobbet åt dig; det sköter alla tidskrävande bokföringssysslor per automatik och tar hand om betalningar, momsdeklarationer, lönehantering, ekonomisk support och bokslut. Allt till en fast månadskostnad som troligtvis inte motsvarar mer än ett par timmars debitering för dig. Den som lägger sin tid där den gör som mest nytta kan också lägga sina pengar där de ger som mest avkastning, avslutar Daniel Johansson.

Läs också: Så fungerar Wint för småföretagare