Lagar och regler kring en verksamhet, både inhemska och på EU-nivå, förändras ständigt och sätter stor press på många verksamheter.
Med en ökad komplexitet runt om i världen ser Max Kollberg, Project Growth Manager GRC på Stratsys, svårigheter med att få en tydlig översikt kring organisationens efterlevnadsarbete.
– Att hålla koll på de regler som styr olika delar av en verksamhet och att implementera och underhålla regelverken stjäl tid från kärnverksamheten. Missar man något kan man straffas. Är verksamheten tillståndspliktig kan det dras in och hela verksamheten hotas, säger han.
Ett alltmer kostsamt och tidskrävande arbete
Ständigt nya och mer komplexa krav, information som är utspridd över olika system samt ökat beroende av tredjepartsleverantörer gör hanteringen både kostsam och svår.
Datainsamling och sammanställning görs ofta manuellt. Då regelefterlevnaden i många verksamheter är frikopplad från den ordinarie verksamhet ses den ofta som en administrativ börda utan att skapa något mervärde.
I organisationer där en systematik och ett systemstöd saknas upplever man också en utmaning med att få kontroll över företagets riskbild.
– Det blir svårt för ledningen att få en översikt av regelefterlevnad och därmed svårt att fatta informerade beslut och att följa upp det, förklarar Max Kolberg.
I takt med detta efterfrågar organisationer en lösning som samlar all data på ett gemensamt ställe och som skapar en enhetlig struktur för identifiering, analys och hantering av operativa risker.
Stratsys lösning stöttar verksamheten
Stratsys har utvecklat en Private Cloud SaaS-plattform som kraftigt underlättar regelefterlevnad i en verksamhet. Här finns elva olika produkter som stöttar organisationen i bland annat risk och kontroll, informationssäkerhet, hållbarhet, arbetsmiljöarbete och strategisk planering.
– Plattformen skapar en tydlig överblick och stöttar processer i alla nyckeldimensioner, så att organisationen skapar ett kontinuerligt, proaktivt och systematiskt arbete kring regelefterlevnad, säger Max Kollberg.
Produkterna är utformade för att effektivisera och strukturera arbetsrutiner. Ett intuitivt gränssnitt genom hela plattformen gör det enkelt att addera fler produkter efter behov. Detta möjliggör ett gemensamt arbetssätt vilket stärker organisationskulturen och ger ett stort mervärde.
– Man kommer märka att kostnaderna sänks, kvalitén ökar och problem kan förebyggas innan de inträffar. Samtidigt som det blir lättare för hela organisationen att kommunicera, förstå och agera på relevant data, avslutar Max Kollberg.
