ANNONS:
Till Di.se
START BÖRS DI LIVE BEVAKNINGAR
ANNONS

Innehåll från Flex Applications

Administration en av företagens värsta tidstjuvar – så gör du för att minska trassel

Administration ses ofta som ett nödvändigt ont som stjäl tid från kärnverksamheten.

Enligt en undersökning från tidningen Chef måste 82 procent av alla chefer prioritera bort viktiga uppgifter på grund av administration.

Men det finns sätt att få bort tidstjuvarna – och pengar att tjäna.

Läs mer om Flex Applications

Sex av tio svenskar känner sig stressade på jobbet och har svårt att hinna med sina uppgifter enligt en undersökning från Novus. Samtidigt uppgav 82 procent av de chefer som tillfrågats i en undersökning av tidningen Chef att de måste prioritera bort viktiga arbetsuppgifter på grund av administration. Samma undersökning visade att 29 procent av cheferna lägger mer än halva arbetstiden på administrativa arbetsuppgifter. Administration är helt enkelt en av företagens största tidstjuvar och något som ofta upplevs som krångligt.

– Det är inga roliga siffror. Så ska det inte behöva vara, tycker vi. Vi vill effektivisera de här processerna så att man får mer tid till kärnverksamheten och det man är anställd för att göra. Det brinner vi för – att underlätta vardagen för både stora, små och medelstora företag, säger Fredrick Johnson, Account Manager på Flex Applications.

Molnbaserat personalsystem eliminerar tidstjuvarna
Med rätt personalsystem kan mycket tid och pengar tjänas in när det kommer till administrativa uppgifter. Både för de som jobbar med lönefrågor och för chefer och andra medarbetare. Flex Applications har tagit fram en molnbaserad helhetslösning, ett HRM-system som består av fem delar; lönehantering, tidrapportering, reseräkningar, bemanning och HR. I samtliga delar har många manuella steg automatiserats för att förenkla för slutanvändaren. Dessutom kan systemet enkelt skräddarsys för varje kund, eftersom det är både skalbart och lätt att integrera med andra system tack vare ett öppet API.

– Inom varje område finns ett antal processer som är tidstjuvar i vardagen. Ibland kan det till exempel kännas som ett nödvändigt ont att rapportera tiden, men i vissa branscher är det jätteviktigt med den arbetade tiden och då ska det finnas ett enkelt sätt att rapportera för både medarbetare och chefer. Därför kan du både rapportera tiden för lön och på enskilda projekt i samma verktyg. Du ska inte behöva ha flera olika system, säger Fredrick.

Helhetslösning sparar tid
Med förenklad hantering av reseräkningar och semesteransökningar, checklistor för onboarding och offboarding och samlade personuppgifter på ett enda ställe, helt enligt GDPR, får man ett komplett system för all personaladministration.

– Det är en inloggning för allt, webbaserat i en molnlösning, och du kan komma åt systemet var du än är i världen. Det är verkligen smidigt och ett sätt att effektivisera adminarbetet som sparar både tid och pengar. Varje timme onödig tid kostar pengar för företaget och när våra kunder börjar räkna på det inser de att man väldigt snabbt kan räkna hem investeringen, avslutar Fredrick Johnson.

Läs mer om hur enkelt det skulle kunna vara

Artikeln är producerad av Brand Studio i samarbete med Flex Applications och ej en artikel av Dagens industri

Vi använder cookies för att förbättra funktionaliteten på våra sajter, för att kunna rikta relevant innehåll och annonser till dig och för att vi ska kunna säkerställa att tjänsterna fungerar som de ska. Läs mer i vår cookiepolicy.
Läs mer