Compliance-as-a-service är ett fenomen som ständigt växer sig allt större i takt med att kraven på certifikat på olika marknader ökar.
– Att hålla koll på regler, lagar och certifikat för olika tjänster och marknader i exempelvis Excel räcker inte längre. Att manuellt registrera, uppdatera och eftersöka de certifikat som nya marknader kräver är både tidskrävande och kostsamt och kan hämma tillväxten av företag, menar Christer Hutchinson-Kay, CTO & CPO på Complianza.
Att i stället investera i en tjänst som hanterar alla marknaders krav och som lagrar certifikat på ett säkert sätt minskar risken för misstag. Samtidigt kan företag lägga mindre tid och kunskap på att etablera sig på nya marknader, och i sin tur uppnå en god lönsamhet.
Vikten av anpassning
Att snabbt kunna anpassa sig efter nya regler och lagar är vitalt i ett snabbt växande bolag. Exempelvis är bank-, finans- och spelmarknaden hårt reglerade och licens- och certifikathantering blir en stor del av den dagliga verksamheten.
– Ett välfungerande compliancesystem gör att man kan anpassa sig till både nya och snabbt föränderliga marknader mer effektivt. Det man tidigare var tvungen att söka upp manuellt på olika sidor är nu samlat på ett och samma ställe, vilket sparar både tid och pengar, säger Christer och fortsätter:
– Det underlättar inte bara när man redan är etablerad på en marknad, utan även i processer när man vill utvecklas. Att se vilka marknaders krav som passar bäst för ens affärsidé gör att man lättare kan gå in på marknader som många konkurrenter tidigare inte vågat röra sig i.
Utöver att samla marknadskrav gör Complianzas system det enklare att få en överblick över samtliga av sina certifikat – och när de bör uppdateras. När ett certifikat behöver förnyas får du en varning i systemet, vilket minskar risken för att missa att förnya ett certifikat och riskera både böter och lagliga efterdyningar.
– Att använda ett system likt detta minskar risken för fel, ökar säkerheten och möjliggör för en snabbare tillväxt, avslutar Christer.
