Hoppa till innehållet

Wallström fick hyresrätt

Utrikesminister Margot Wallström bor i en av Kommunals lägenheter i centrala Stockholm. Wallström är själv upprörd över att ha dragits in i skandalen, och hävdar att hon har förts bakom ljuset.
Utrikesminister Margot Wallström (S).
Utrikesminister Margot Wallström (S).Foto: Janerik Henriksson/TT

Läs Di Digitalt i 3 månader för endast 197 kr

ord. pris 459kr/mån

spara
1180 kr

Få tillgång till allt digitalt innehåll i 3 månader för 197 kr. Därefter tillsvidare med 30% rabatt, endast 321 kr/mån i 12 månader. Alla priser är inklusive moms.

Ta del av villkoren

Full tillgång till di.se med nyheter och analyser

Tillgång till över 1 100 aktiekurser i realtid

Dagens industri som e-tidning redan kvällen innan

Innehållet i alla Di:s appar, tjänster och nyhetsbrev

Prenumerera utan bindningstid?

Betala som

Betalsätt

Genom att klicka på ”Godkänn köp” godkänner jag prenumerationsvillkoren och bekräftar att jag tagit del av Bonnier News AB:s personuppgiftspolicy. Bonnier News AB ansvarar för kundrelationen samt för behandlingen av dina personuppgifter.

Dagens industri är en del av Bonnier News.

Innehåll från Visma SignAnnons

Så lyfter smarta tekniken deras affär: ”Överlyckliga”

De skrotade papperskontrakt helt.

Nu hyllar it-företaget tekniken med digitala signaturer.

– Varför gjorde vi inte det här tidigare? säger Henrik Teledahl, ekonomiansvarig hos Haglöf & Nordkvist.

EXTERN LÄNK: Läs mer om digital signering

Är man ett it-bolag ska man föregå med gott exempel. Ungefär så resonerade it-bolaget Haglöf & Nordkvist i Falun när de i början av 2023 gick över från att använda papperskontrakt till att använda digital signering via Visma Sign.

– Vi säljer it-tjänster till kunder över hela Sverige, och inget ont sagt om posten, men när vi höll på och skickade pappersavtal till kunderna hade vi ingen kontroll på processen, säger Henrik Teledahl.

Han tar ett datorpaket som exempel. När en säljare på Haglöf & Nordkvist har fått en accept från en kund att de vill skriva ett avtal fick säljaren tidigare skriva ut ett kontrakt, gå och lägga det på brevlådan och sen sitta ner och vänta. Och vänta. Och vänta, utan att ha en aning om var i processen avtalet befann sig.

– Vi hade ingen kontroll över huvud taget, och när det dröjde innan avtalet kom tillbaka visste vi inte varför. Hade kuvertet inte kommit fram? Hade det kommit fram men hamnat hos fel person? Vi visste ingenting.

Det här sättet att jobba ledde dessutom till relativt långa ledtider, samt extraarbete för säljaren som var tvungen att göra detektivjobbet och ta reda på vad som hade hänt när avtal inte kom tillbaka som förväntat.

– Processen var inte tillfredsställande och då började vi titta på alternativ. Vi är dessutom ett it-bolag och ska föregå med gott exempel, så vi bestämde oss för att börja testa digital avtalssignering.

Eftersom Haglöf & Nordkvist redan använde Visma i ett annat avseende valde de att testa deras signeringslösning Visma Sign.

– Vi fick ett oerhört professionellt bemötande, och dessutom visade det sig att lösningen var väldigt enkel för oss att använda.

Och så här långt haglar lovorden. Kunderna är överlyckliga eftersom de slipper pappersexercisen, samtidigt som geografiska begränsningar har försvunnit.

– Efter Covid har är det mycket hybridarbete och det var inte alltid kundens firmatecknare var på samma plats som köparen vilket gjorde processen med papperskontrakt ännu krångligare.

Även Haglöf & Nordkvists egna medarbetare är mycket nöjda med förändringen.

– Nu har de kontroll och är delaktiga eftersom de hela tiden kan se i realtid var i processen avtalet befinner sig.

Dessutom har övergången minskat företagets ledtider enormt, i många fall med flera veckor.

– Det i sin tur innebär att vi kan ha kortare lagerhållning och dessutom får bättre likviditet eftersom vi får ut fakturorna snabbare. Medarbetarna är överlyckliga och det enda vi frågar oss är varför vi inte gick över till digital avtalshantering ännu tidigare.

EXTERN LÄNK: Läs mer om digital signering

Mer från Visma Sign

Artikeln är producerad av Brand Studio i samarbete med Visma Sign och ej en artikel av Dagens industri

Det verkar som att du använder en annonsblockerare

Om du är prenumerant behöver du logga in för att fortsätta. Vill du bli prenumerant kan du läsa Di Digitalt för 197 kr inkl. moms de första 3 månaderna.

spara
1180kr
Prenumerera