close
«Tillbaka
Spara artikel
Läs artikeln när det passar dig bättre

Klockan

Skriv ut

Mejlen har blivit ett Sisyfosprojekt

Publicerad 2016-02-10 20:41

Emma Stenström är docent i företagsekonomi och ansvarig för forskningscentrumet ”Arts, business & culture” vid Handelshögskolan i Stockholm. Hon skriver krönikor i Di var tredje torsdag.

Medan andra lovar att gå ned i vikt, är mitt ständigt återkommande nyårslöfte att hitta sätt att hantera mejlen. Det fungerar förstås aldrig – och det blir bara värre för varje år som går. Mejl är utan tvekan min och mångas största källa till stress.

Annons:

Det är inte konstigt. Undersökningar visar att vi i genomsnitt hanterar 120 arbetsrelaterade mejl per dag och att mejlen tar drygt 14 timmar i veckan. Det är 35 procent av en normal arbetstid.

Hur många arbetsgivare tänker på det, och anpassar krav och arbetsuppgifter därefter? Situationen ser ju helt annorlunda ut i dag, jämfört med för bara tio år sedan – och det är inte undra på att den arbetsrelaterade ohälsan skjuter i höjden. Förutom att vi inte hinner med, skapar mejlandet i sig ett stresspåslag, samtidigt som såväl produktiviteten som kreativiteten sjunker. Vad kostar det? Och varför uppmärksammar vi inte problemen mer?

Nu säger säkert en och annan teknoromantiker att det inte var bättre förr, då vi var tvungna att mötas, ringas eller skriva brev. Och det stämmer absolut för vissa uppgifter, men långt ifrån alla. Förr kunde jag till exempel få frågor under seminarier, nu får jag i stället mängder av mejl från studenter. I stället för att lösa problem i grupp, kommunicerar vi alltså en till en.

Ändå är det aldrig studentmejlen som är jobbiga. Betydligt värre är det med alla mejl som handlar om allt mellan himmel och jord, om högt och lågt, långt borta och nära, länge sedan och nu, privat och professionellt. Det är de som får koncentrationen att studsa runt som en gummiboll – och så småningom försvinna i fjärran.

I mitt arbete är det till exempel tydligt att jag måste stänga av mejlen när jag sköter mina huvudsysslor, forskning och undervisning. Problemet är då att mejlen måste hanteras på oavlönad arbetstid – och samma sak ser jag hos många andra. Hur kommer det sig att vi går med på det? Varför är vi villiga att arbeta ideellt med just mejl? Ser vi dem inte som en del av jobbet?

Den som är konspiratoriskt lagd ser här ett samband. Genom att mejlbördan inte alltid uppmärksammas av arbetsgivarna, blir den inte heller en accepterad del av arbetet – och därmed flyttas ansvaret över till individerna.

Samtidigt är det svårt att hantera mejl under arbetstid, eftersom de då fortsätter att trilla in, ofta i en snabbare takt än man hinner med att svara. Till slut känner man sig som en digital Sisyfos, som aldrig blir klar.

Så vad göra? Jag vet inte. Likt en bantare, har jag prövat alla metoder som står till buds: mätt, loggat och hållit koll, mejlat enbart vissa tider, delat upp i kategorier och uteslutit vissa, ja, till och med prövat ”mindful emailing” och ”digital detox”. Bara för att i februari falla tillbaka i gamla vanor. Att ta kontroll över mejlen verkar också vara ett sisyfosprojekt.

Annons:
Annons:
SENASTE NYTT PÅ DI.SE
Annons:
Annons:
Annons:
I dag 19,38 Pkt
2016-07-02 09:00 - 17:30
DJI 0,11% 17 949,37

Dow Jones Industrial Average

0,11%

Skapad 2016-07-01

Upp för fjärde dagen i rad

USA-BÖRSERNA. De amerikanska börserna stängde veckans sista handelsdag på plus.

Annons

Sponsrat innehåll

Annons:
Annons:
I dag 6,22 Pkt
2016-07-02 09:00 - 17:30
OMXSPI 1,32% 477,09

OMXSPI

1,32%

Skapad 2016-07-01

Brexitras snart återhämtat

BÖRSEN. Stockholm fortsatte uppåt på fredagen - SSAB lyfte högst av alla.

I dag 19,38 Pkt
2016-07-02 09:00 - 17:30
DJI 0,11% 17 949,37

Dow Jones Industrial Average

0,11%

Skapad 2016-07-01

Öppnar på plus

USA-BÖRSER. Wall Street inleder på grönt för fjärde dagen i rad - uttalanden från Europa har varit glädjespridare.

I dag 6,22 Pkt
2016-07-02 09:00 - 17:30
OMXSPI 1,32% 477,09

OMXSPI

1,32%

Skapad 2016-07-01

SSAB i topp

BÖRSEN. Kurserna klättrar under fredagen. SSAB tar täten, medan vinstvarnande Intellecta rasar.

Annons:
Annons:
”Prenumerera”
Vinnare och förlorare
17:29 % Senaste
SSAB B 13,33 18,11
SSAB A 13,09 22,03
Kinnevik AB ser. A 6,77 233,30
Betsson B -3,71 67,50
Handelsbanken B -0,85 104,80
Tele2 A -0,63 78,75
Världsindex
Nikkei 225 0,68% 15 682,48
Hang Seng Index 1,75% 20 794,37
FTSE 100 Index 1,13% 6 577,83
Dax 30 0,99% 9 776,12
CAC 40 0,86% 4 273,96
Dow Jones Industrial Average 0,11% 17 949,37
NASDAQ Composite 0,41% 4 862,57
Mest analyserade bolag
Köp Neutr Sälj
Nordea 13 22 3
Ericsson 9 21 5
Telia Company 8 8 3
Nokia 9 4 0
Handelsbanken 0 5 7
Lucara Diamond Corp 7 4 0
Atlas Copco 6 2 2
SAS 1 7 1
Evolution Gaming ... 8 0 0
Xvivo Perfusion 0 6 0
Concentric 5 0 0
Tele2 3 2 0
Assa Abloy 1 3 0
Unibet 2 2 0
Tieto 2 2 0
Medivir 0 4 0
NetEnt 1 3 0
Hansa Medical 0 3 0
Addtech 3 0 0
ShaMaran Petroleu... 1 2 0
Telegram
Bästa bolåneräntorna
Annons:

Ersättning fakturaköp

Ditt kreditbetyg Ersättningsnivå*
AAA 98,66%
AA 98,33%
A 97,89%
B 97,36%
C 96,85%

*Genomsnitt juni 2016

samarbete med fakturino.se

RESEVALUTOR

samarbete med forex
Börskoll
SSAB B
13,33
ICTA B
-14,47
VALUTAKOLL
Valutakollen
SEK/
Börskoll

 Nyhetstips: 08-573 650 50 - dise@di.se | Växeln: 08-573 650 00 | Kundtjänst/prenumerationsärenden: 08-573 651 00 | Dagens industri | 112 60 Stockholm | © di.se | Ansvarig utgivare: Lotta Edling | PUL | Cookies Följ oss på Google+ Följ oss via RSS Följ oss på Twitter Följ oss på Facebook Skicka mejl till dise@di.se

close

Anmäl kommentaren

Var vänlig och motivera din anmälan (valfritt)