Även vd Michael Wolf ska sitta i landskap i Swedbanks nya kontor.
Foto: 3XN (Illustration)
Håll skrivborden rena och opersonliga – och var beredd på att byta plats varje dag. Det är kravet på banktjänstemännen när Swedbank flyttar sitt huvudkontor. "Där gäller en 'clean desk policy'", säger informationsdirektören Thomas Backteman.
Om ett knappt år går Swedbanks flyttlass från Brunkebergstorg till Sundbyberg. Fastighetsföretaget Humlegården, som ingår i Länsförsäkringsgruppen, äger och låter uppföra Swedbanks nya huvudkontor, som ligger intill järnvägen och ett par hundra meter från Sundbybergs station.
Flytten har internt varit kontroversiell eftersom många anställda värdesatt att jobba i city. En annan källa till oro är bankens nya kontorskoncept. Till skillnad från idag där många anställda har egna rum, ska nästan samtliga anställda sitta i öppet kontorslandskap.
”Till och med vd Michael Wolf ska sitta i öppet landskap, även om den ytan är begränsad för ett visst antal anställda. Vi kommer även ha låsta delar för människor som arbetar med sekretessbelagt material”, säger Swedbanks informationsdirektör Thomas Backteman.
Personalen tilldelas inte egna platser. Skrivbordet måste rensas från personliga tillhörigheter när arbetsdagen är slut. Egna saker går att lägga i särskilda lådor.
”Vi har där en så kallad 'clean desk policy'. De anställda tillhör tillsammans med sin arbetsgrupp en särskild yta, men får inte en fast plats. Det här är den etablerade trenden med aktivitetsbaserade arbetsplatser”, säger Thomas Backteman.
Personalen kommer också förses med bärbara datorer, samtidigt som banken vill minimera papperskonsumtionen.
Thomas Backteman förklarar att Rabobank i Nederländerna och Macquarie Bank i Australien varit förebilder för det nya kontoret.
”Vi får ett bättre och effektivare arbetsflöde. Vi kommer ha många mötesplatser.”
Vill ni även signalera att personalen är lätt utbytbar genom den här formen av opersonlig lösning?
”Nej, det är inte så vi ser på våra anställda. Vi blir moderna.”
Merparten av bankens möbler från Brunkebergstorg kommer säljas. Det gäller även bankens konst med undantag för en del skulpturer och porträtten på de gamla bankhöjdarna.
Två av tre huskroppar är idag färdigbyggda. I slutet av 2013 ska byggarbetet vara slutfört. Inflyttning är planerad till slutet av första kvartalet 2014. Tengboms arkitektbyrå är bankens inredningsarkitekt.